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Greenfield Global Québec inc.

Adjoint administratif

3300, boul. Marie-Victorin, Varennes,QC
  • To be discussed

  • Full time

  • Permanent job

  • Day

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Benefits

RÉSUMÉ DU POSTE : L’adjoint administratif est responsable de supporter les activités administratives quotidiennes du département et de fournir un bon service à la clientèle de façon interne et externe.


PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

  • Soutenir l’équipe administrative au niveau des tâches quotidiennes (logistique, comptabilité, etc.);
  • Participer à la gestion des visites, à la gestion des salles de conférences, la commande des repas, etc. ;
  • Supporter le volet des communications ;
  • Soutenir les divers départements en fonction des projets particuliers ;
  • Gérer la petite caisse et les rapports de dépense qui s’y rattachent;
  • Faire de l’entrée de données, du contrôle de documents et du classement;
  • Informatiser les documents et préparer les présentations;
  • Gérer la réception et l’envoi du courrier
  • Supporter la direction en fonction des besoins ;
  • Contribuer à la préparation des évènements spéciaux ;
  • Faire divers achats pour l’entreprise;
  • Faire la mise en page journal interne de l’entreprise ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du directeur des services administratifs.

Work environment

Work environmentsGreenfield Global Québec inc.0
Work environmentsGreenfield Global Québec inc.1
Work environmentsGreenfield Global Québec inc.2
Work environmentsGreenfield Global Québec inc.3

Requested skills

EXIGENCES DU POSTE : Le titulaire du poste doit être en mesure de remplir les principales fonctions et responsabilités de l’emploi en plus de :

  • Communiquer de manière efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtriser la suite office ;
  • Communiquer les problèmes aux collègues de travail ou dirigeants de manière professionnelle ;
  • Faire preuve de professionnalisme et assurer la confidentialité des informations ;
  • Pouvoir travailler aussi bien dans une équipe que de façon individuelle ;
  • Pouvoir travailler sous pression ;
  • Bilinguisme obligatoire

EXPÉRIENCE :

  • Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste administratif 

FORMATION :

  • Diplôme d’études collégiales en administration, secrétariat ou l’équivalent

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

6-9 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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