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Adjoint administratif

Greenfield Global Québec inc.

3300, boul. Marie-Victorin, Varennes,QC

Salary To be discussed
Full time
Permanent job
Day shift work
Published on February 6th, 2019
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Benefits

Competitive salary

Insurance

Régime d'assurances complet

Pension plan

Description

RÉSUMÉ DU POSTE : L’adjoint administratif est responsable de supporter les activités administratives quotidiennes du département et de fournir un bon service à la clientèle de façon interne et externe.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Soutenir l’équipe administrative au niveau des tâches quotidiennes (logistique, comptabilité, etc.);
Participer à la gestion des visites, à la gestion des salles de conférences, la commande des repas, etc. ;
Supporter le volet des communications ;
Soutenir les divers départements en fonction des projets particuliers ;
Gérer la petite caisse et les rapports de dépense qui s’y rattachent;
Faire de l’entrée de données, du contrôle de documents et du classement;
Informatiser les documents et préparer les présentations;
Gérer la réception et l’envoi du courrier
Supporter la direction en fonction des besoins ;
Contribuer à la préparation des évènements spéciaux ;
Faire divers achats pour l’entreprise;
Faire la mise en page journal interne de l’entreprise ;
Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du directeur des services administratifs.

Requested skills

EXIGENCES DU POSTE : Le titulaire du poste doit être en mesure de remplir les principales fonctions et responsabilités de l’emploi en plus de :

Communiquer de manière efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Maîtriser la suite office ;
Communiquer les problèmes aux collègues de travail ou dirigeants de manière professionnelle ;
Faire preuve de professionnalisme et assurer la confidentialité des informations ;
Pouvoir travailler aussi bien dans une équipe que de façon individuelle ;
Pouvoir travailler sous pression ;

Bilinguisme obligatoire

EXPÉRIENCE :

Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste administratif

FORMATION :

Diplôme d’études collégiales en administration, secrétariat ou l’équivalent

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

6-9 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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